treeasset module
Kapaanvragen en vergunning verlening
Kapaanvragen & Vergunningverlening – volledig inzicht in elke aanvraagfase
Het aanvragen en beoordelen van een kapvergunning vraagt nauwkeurigheid, goede dossiervorming en een helder proces. Met de module Kapaanvragen & Vergunningverlening in Treeasset bewaakt u het volledige traject: van registratie en toetsing tot besluitvorming en afronding. Zo weet u altijd precies in welke fase een aanvraag zich bevindt en of alle documenten compleet zijn.
_________
Goed boombeheer
begint met overzicht
MODULE KAPAANVRAGEN EN VERGUNNINGVERLENING
Wat zijn de mogelijkheden van de
module Kapaanvragen en vergunningverlening?
Registratie
Registreert kapaanvragen direct in Treeasset, inclusief locatie, aanvrager, betrokken bomen en motivatie.
Documenten
Houdt bij welke documenten zijn aangeleverd: situatietekeningen, foto’s, bomenrapporten, participatiegegevens, etc.
Beoordeling
Ondersteunt het beoordelingsproces, zoals toetsing aan beleidsregels, bomenverordening, waardevolle bomenlijst of ecologische waarden.
Dossier
Bundelt alle dossierstukken in één overzicht: interne notities, adviezen, beoordeling, inspecties en externe documenten.
Status
Geeft inzicht in de status van de aanvraag, zoals: ontvangen, in behandeling, niet compleet, beoordeling, besluitvorming, vergunning verleend, vergunning geweigerd en bezwaar / beroep
Workflow
Maakt het mogelijk om gestandaardiseerde werkprocessen en taken te gebruiken voor verschillende rollen.
Kaartvisualisatie
Koppelt de aanvraag aan het kaartbeeld, zodat duidelijk zichtbaar is welke bomen en locaties onderdeel zijn van de aanvraag.
Taak en rol management
Kan worden opengesteld voor omgevingsdiensten, handhavers, ecologen en andere belanghebbenden, zodat zij inzicht hebben in de voortgang en relevante stukken.
Module kapaanvragen en vergunningverlening
Voor welke organisaties is deze module geschikt?
De module Kapaanvragen en Vergunningverlening is bedoeld voor gemeenten (vergunningverlening, groenbeheer en juridische zaken) en omgevingsdiensten die aanvragen toetsen en processen controleren.
Ook voor handhavers, toezichthouders, boomtechnisch adviseurs en ecologen biedt de module een overzichtelijke werkomgeving om vergunningen te bewaken, beoordelingen uit te voeren en inhoudelijke input te leveren. Daarnaast ondersteunt de module projectleiders en beleidsmedewerkers met inzicht in aantallen en trends, en biedt het transparantie voor belanghebbenden die het proces willen volgen.
MODULE KAPAANVRAGEN EN VERGUNNINGVERLENING
De voordelen van de module
Kapaanvragen en vergunningverlening
Transparant
Relevante partijen kunnen meekijken of samenwerken in hetzelfde dossier.
Efficiënt
Minder versnippering, duidelijke workflow, geen losse documenten of mails.
Inzichtelijk
Eén plek voor status, compleetheid, verantwoordelijkheden en termijnen.
Betrouwbaar
Ondersteunt een juridisch robuust proces, met volledige dossiervorming.
Onderbouwd
Helpt bij heldere besluitvorming en consistent toetsingskader.
Vergunningen overzichtelijk beheren?
Wilt u kapaanvragen volledig inzichtelijk en transparant afhandelen, van registratie tot besluitvorming? Wij laten u graag zien hoe deze module het proces efficiënt, juridisch robuust en overzichtelijk maakt. Vraag een demo aan of neem contact op.
