Taak- en rol-management
Duidelijke taken, heldere verantwoordelijkheid: Treeasset
Boom- en groenbeheer is teamwork. Beheerders, toezichthouders, aannemers en projectleiders werken dagelijks samen aan dezelfde opgave. Maar hoe zorgt u ervoor dat voor iedereen duidelijk is wat er moet gebeuren, wanneer en door wie?
Met het taak- en rolmanagement van Treeasset worden werkzaamheden, verantwoordelijkheden en bevoegdheden gekoppeld aan de verschillende rollen binnen een organisatie.
Wie mag wat doen?
Iedere betrokkene heeft inzicht in de informatie die nodig is voor zijn of haar werkzaamheden. Wie gegevens kan registreren of wijzigen, wordt bepaald door de toegekende rol en autorisaties.
Zo kan een inspecteur bijvoorbeeld zijn bevindingen registreren, kan een beheerder de voortgang volgen en kan een aannemer zien welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Iedereen werkt vanuit dezelfde actuele informatie, maar wel vanuit zijn of haar eigen rol.
Alles vastgelegd
Treeasset ondersteunt daarmee het hele proces: van inspectie en opdrachtverlening tot uitvoering, controle en beleid.
Zo wordt niet alleen de boomdata vastgelegd, maar ook wie wat doet en waar een taak zich in het proces bevindt
Heldere rollen en autorisaties
Dat zorgt voor:
✅ duidelijke taken en verantwoordelijkheden - uitvoerder X past alleen boomgegevens aan, toezichthouder Y controleert het werk.
✅ inzicht in de voortgang van werkzaamheden - donderdagmiddag alvast even kijken met welke aantallen gesnoeide bomen we het weekend ingaan.
✅ transparantie tussen betrokken partijen - al voor de bouwvergadering bent u op de hoogte van de voortgang.
✅ minder kans op fouten en misverstanden - een beuk die volop in de zon staat, mag zijn waterlot houden. De snoeier kijkt in het paspoort en slaat de boom netjes over.
✅ aantoonbaar en beheersbaar proces - verantwoording afleggen over het boombeheer is geen uitdaging meer.
Verder bomen? Neem contact opMeer weten over visie, beleid en beheer van bomen in uw gemeente of andere organisatie?
